岗位 | 具体工作 |
主任
| 1.对学校和主管校长负责,主持教务科研处全面工作; 2.主持教务科研处各种会议,落实学校党委、行政会议精神; 3.拟定教务科研处工作计划,审定各岗位的工作计划,做好工作总结,并做好本处室岗位职责的考核工作; 4.负责日常行政管理、工作协调; 5.全面掌握全校的教学动态,指导、协调各教学单位做好教学管理工作,不断更新教育教学观念,推动教学改革与教学创新; 6.深入实际调查研究,定期召开教学工作会议,研讨改进有关教学与教学管理的工作,统筹安排全校性重要教学活动; 7.加强全处的学习和管理,熟悉业务,提高教学管理和服务的质量和水平; 8.根据学校总体发展规划,负责组织人才培养目标和培养方案的总体设计、制定和调整; 9.根据学校工作计划,拟定教务科研处工作计划,并组织实施; 10.负责与区教育厅等上级有关部门的工作联系;负责与兄弟院校教务部门的对口交流工作; 11.负责教学系部目标管理与考核工作; 12.负责编制校历; 13.负责教务科研处的工作计划落实、督促、检查和考核工作。 14.完成校行政和主管校长委办的其他工作。 |
副主任
| 1.对主任负责,分管教务、教学质量监控、竞赛等工作; 2.组织召开每学期的教务工作会议,制订教学工作计划和工作要点,并组织实施; 3.负责全校教育教学管理和教学改革工作,抓好教风学风建设; 4.负责组织各系部课程标准的修订; 5.负责专业建设和课程建设工作,包括新增专业建设与申报工作; 6.负责组织管理全校排课、调停课; 7.负责组织学生学期考试工作,严格考纪考风; 8.负责教学质量监控体系的建设与完善,包括教学检查、教学质量评价、教学事故的认定及处理作、教学督导、学生评教等工作; 8.负责组织教师、学生参加各级各类职业技能比赛等相关工作; 9.负责审核各教学系部教师教学工作和教师教学工作量; 10.负责教务科研处人员的考勤和系(部)目标管理与考核工作; 11.完成领导交办的其它工作。 |
副主任 (黎晓芳) | 1.对主任负责,分管学籍、成绩管理、教学管理系统、中职升高职和专升本、师资培训、科研等工作; 2.负责学籍管理工作; 3.负责学生成绩管理工作; 4.负责教学管理系统的运作以及管理信息化、教学信息化工作; 5.指导各教学系部和教研室扎实开展教研活动,如教学法学习推广、听评课、集体备课以及专业技能提高培训等,提高教师教学和教研的能力和水平; 6.负责教师队伍的建设以及教师创新团队的建设; 7.负责组织开展学校科研工作; 8.负责教务科研处各类教学管理数据、资料的收集、汇总、统计、分析与上报工作; 9.起草教务科研处的日常工作文件、规章制度、工作计划、工作安排、报告、总结等工作,撰写学校质量报告; 10.学校专、兼职教师的业务档案的建立与管理工作; 11.配合学校人事处、各系部做好师资引进、考核管理工作; 12.专任教师的评优、业务培训与进修工作; 13.完成领导交办的其它工作 |
副主任 ( | 1.对主任负责,分管实践教学、实习管理、教学设备、校外各类考务、教材管理和档案等工作; 2.负责校内外实习实训基地的建设、管理以及实践教学计划的制定与实施; 3.负责学生教育实习、顶岗实习、毕业设计(论文)管理的检查监督工作; 4.统筹规划各类实验室的建设和管理; 5.负责教材管理工作; 6.负责教学资源的管理工作,仪器设备、实验用品的采购与管理、实验室安全管理工作; 7.负责互联网+大学生创新创业项目建设; 8.负责现代职业教育体系建设与管理; 9.负责校企合作、产教融合等相关工作; 10.负责档案资料的收集、整理、归档、记录、保存(包括电子文档),督促检查各系部教师教学档案建设; 11.负责上级文件、信函的收发、登记、传阅、转发、催办、归档工作;负责报刊杂志的征订、保管及借阅、办公用品领取、发放工作; 12.负责教务科研处的上下传达、对外联络、宣传报道、来客接待等工作;负责教务科研处有关会议安排、组织及记录工作; 13。负责教务科研处网页信息的上网发布及相应纸质文档的保存工作和《教学工作简报》的编印、发放工作; 14.完成领导交办的其它工作。 |
教务秘书 (谢菁菁) | 1.负责各类行政文件,教学文件的收发、登记、归档、立卷和信函的转递以及报刊的发行工作,做到手续完备、及时、准确; 2.积极主动地做好内务工作,负责领取、保管和发放本部门的教学办公用品; 3.起草本部门工作计划、总结、报告、通知、简报等; 4.及时、准确地向本处和各系部传达学校的通知事项或会议安排; 5.负责本部门会议的准备工作及记录工作; 6.负责编排课程表; 7.做好教师教学工作量的汇总、核对、核算工作; 8.协助主任协调各个岗位、人员的工作; 9.完成领导交办的其它工作。 |
教务岗 (零金雪) | 1.负责督促检查各系部教学任务书的下达管理工作; 2.负责汇总各系部教师任课情况,并建立相应的统计表; 3.负责汇总各系部调、停、补课等日常教务管理; 4. 负责全校各类教室、实训室等的使用、调配和管理工作; 5.负责本校全日制学生考试(包括补考、缓考、重修考试)的组织管理工作,包括考试计划、全校试题库的建设、考试的组织安排、学生成绩的录入、归档等工作; 6. 负责协调系部安排考试试卷的印制、装订、保密和分发工作; 7. 严格按照学校规定对各类成绩进行管理、归档,维护教务管理系统,确保数据安全,运行稳定。 8. 协助学籍管理员做好全日制学生“专升本” 学生的成绩认定工作; 9. 协助做好工会工作; 10. 编制全院教学周历; 11.完成领导交办的其他工作。 |
学籍岗 (董菁) | 分担谢青青的综合(第1-5项)工作。 1. 负责在校、在籍学生人数、学籍信息的统计、管理工作,全面负责全校学生学籍管理工作; 2. 负责制定和完善学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况; 3. 负责组织新生数据的采集、复查、电子注册工作;完成学生人数统计,负责分班,编印花名册、成绩; 4. 负责电子数据库的建立和管理,建立学生学籍档案,学生学年电子注册工作、毕业生学历信息注册工作; 5. 负责在校学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动审核与办理,负责与学籍有关材料的复核、汇总、报审和数据统计; 6. 负责毕业生数码照相、毕业资格审查、毕业证的办理与发放; 7.协助学工处做好学生证的办理、注册与发放及火车票优惠卡的购买; 8. 负责“专升本”学生的成绩认定工作和“专升本”学籍有关工作; 9. 按有关政策规定做好学历证明的核实、补发工作; 10. 做好有关管理信息系统的维护、备份、升级等工作; 11.完成校、处领导交办的其它工作。 |
教材、科研岗 (赵玉芳) | 1.负责全校教材(包括全日制、函授、自考)的征订、接收、发放、库存管理、费用结算等教材管理相关工作; 2.负责自编教材(含教辅材料)的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理; |
1.协助校领导制定学校中长期科技发展规划; 2.制定学校科研管理规章制度,完善科研评价机制和竞争激励机制; 3.负责学校科研项目管理。组织各级各类科技项目的培育、申报、合同的签订、经费的分配、年度计划的编制、落实及检查; 4.负责学校科技成果管理。组织各级各类科技成果的培育、评价、保密审查、申报奖励工作; 5.负责学校科技学术交流工作,组织开展多种形式的科技学术交流活动; 6.负责学校的科研统计、科研工作量审核、科研业绩计算及奖励审核工作; 7.负责学校科研档案的收集、整理、保存、归档、保密和提供查阅、借阅等工作; 8. 负责职称申报的科研项目、成果审核工作; 9. 协助教材管理工作; 10.完成领导交办的其他工作。 | |
教学质量监控岗 (黄志谦) | 1. 负责专业人才培养方案相关工作; 2. 负责课程标准建设相关工作; 3. 负责教师、学生竞赛方面管理工作; 4. 负责教学检查、教学质量评价、教学事故的认定及处理作、教学督导、学生评教 5. 负责实践教学计划等管理工作; 6. 负责全校教学场所以及实验室、实训中心的教学设备等管理工作; 7. 负责学生实习有关工作; 8. 负责全校各部门教学状态数据采集整理工作; 9. 负责“1+x”证书管理工作; 10. 负责“对口升学考试”相关工作; 11. 完成领导交办的其他工作。 |